Gaia Technology

Plutos

Contabilidad

En operación

La cuenta cuadra. Y lo que no, tiene nombre.

Facturación electrónica, compras, inventario, nómina y contabilidad en un solo sistema — con el libro cuadrado al peso y lo que no cuadra en una bandeja, con nombre y apellido.

Ver planes y preciosDesde $20.000 al mes, IVA incluido.

Cumple

$20.000 / mes

IVA incluido

  • Usuarios1
  • Sedes1
  • Bodegas1
  • Empleados en nóminaNo incluida

Factura electrónica DIAN completa · Compras y cuentas por pagar · Importa lo que la DIAN ya tiene a su nombre

Contratar

Opera

$59.900 / mes

IVA incluido

  • Usuarios3
  • Sedes1
  • Bodegas3
  • Empleados en nómina10

Inventario valorizado y kardex · Nómina electrónica hasta 10 empleados · Cartera con antigüedad y cobranza

Contratar

Contabiliza

$149.900 / mes

IVA incluido

  • Usuarios8
  • Sedes3
  • Bodegas10
  • Empleados en nómina30

Motor contable y libros oficiales · Impuestos, exógena y renta diferida · Activos fijos y conciliación bancaria

Contratar

Consolida

Se cotiza

Según el alcance

  • UsuariosA convenir
  • SedesA convenir
  • BodegasA convenir
  • Empleados en nóminaA convenir

Proyectos, órdenes de trabajo y presupuesto · Trazabilidad por lote, serie y sustancia · Nómina sin tope

Hablar con alguien
Panel de inicio de Plutos: ingresos del periodo, por cobrar, cartera vencida y el estado del motor contable.
Lo primero que se ve al entrar: lo que le deben, lo que debe, lo que ya se venció y si el motor contable está trabajando.

Una empresa no se descuadra de golpe

Se descuadra porque alguien recibió mercancía que nadie facturó, porque el IVA de una compra se tomó descontable cuando era costo, porque un pago se registró dos veces, y porque el asiento de esa venta nunca llegó al libro y hacía tres meses que no lo miraba nadie.

Plutos existe para que ninguna de esas cosas pueda pasar en silencio: cada hecho —recibir, despachar, facturar, cobrar, pagar, liquidar— publica lo que ocurrió, el motor contable lo convierte en asiento con una regla que se puede leer, y lo que no cuadra aparece en una bandeja en vez de desaparecer.

Lo que la ley obliga no se cobra aparte

Factura electrónica, documento soporte, eventos RADIAN y nómina electrónica están completos desde el primer plan. No son funciones premium: son el mínimo para operar en Colombia.

Una pyme que necesita facturación, contabilidad y nómina termina entre $218.900 y $350.000 al mes con los proveedores que los cobran por separado. Con Plutos van juntos en $149.900.

Tarifas publicadas por cada proveedor, verificadas en agosto de 2026. Cambian sin aviso.

De qué lleva la cuenta

Solo aparece lo que está construido y funcionando hoy.

Facturación electrónica DIAN

En todos los planes · obligación legal

  • Emisión, firma y transmisión a la DIAN
  • Resolución de numeración con clave técnica consultada a la DIAN
  • Bandeja DIAN con el estado real y reenvío desde el documento
  • Eventos RADIAN: acuse, reclamo, recibo y aceptación
  • Documento soporte a no obligados a facturar, con su CUDS

Ventas y cartera

  • Cotizaciones, remisiones, facturas, notas crédito y débito
  • Cartera por cliente, con el saldo explicado documento a documento
  • Antigüedad por tramos, medida sobre el saldo exigible
  • Estado de cuenta por correo y cobranza con avisos

Compras e inventario

  • Importación de las facturas que la DIAN ya tiene a su nombre
  • Órdenes de compra, recepciones y cruce de tres puntas
  • Kardex valorizado, cuadrado con el libro al peso
  • Vencimientos con semáforo y salida por FEFO

Nómina y nómina electrónica

En todos los planes · obligación legal

  • Empleados, novedades y liquidación mensual o quincenal
  • Nómina electrónica ante la DIAN
  • Parámetros de ley vigenciados: el factor se resuelve por fecha
  • Retención por salarios en UVT, aportes y cierre laboral

Contabilidad

  • Motor contable con reglas por empresa, sede, grupo de ítem y contrato
  • Balance de prueba, libro auxiliar y bloqueo de períodos
  • Libro Diario y Libro Mayor y Balances, los oficiales
  • Bandeja «Sin contabilizar» y recuperación desde el outbox

Impuestos, activos y proyectos

  • Retenciones, certificados 220 y 2276, y relación de IVA para el formulario 300
  • Información exógena con anexos oficiales y clasificación vigenciada
  • Depreciación contable NIIF y fiscal, con su diferencia a la vista
  • Proyectos con presupuesto y facturación por avance

La cartera explicada, no solo sumada

Cada cliente con su antigüedad repartida en tramos y los días de mora a la vista. La antigüedad se mide sobre el saldo exigible, no sobre el valor de la factura: un anticipo ya recibido deja de aparecer como deuda vencida.

Cartera por cliente con la antigüedad repartida en tramos de 1 a 30, 31 a 60, 61 a 90 y más de 90 días.
Reglas contables: cada evento del sistema con su condición y las líneas de débito y crédito que produce.

El motor contable se puede leer

Cada regla dice qué evento contabiliza, bajo qué condición y contra qué cuentas. Nadie tiene que creer que el asiento salió bien: puede abrir la regla y verla. Y un evento sin regla no se contabiliza — trasladar entre bodegas no mueve el patrimonio.

El factor de ley se resuelve por fecha

Cada parámetro rige desde una fecha y se aplica según el día de la novedad, no según el mes de la nómina. Cuando la jornada bajó a 42 horas a mitad de mes, ese mes se liquidó con dos divisores distintos — porque se conserva toda la historia, no solo el valor de hoy.

Parámetros de nómina con su fecha de vigencia: cada factor rige desde una fecha y se conserva la historia.

Pantallas reales del producto. Las cifras, los nombres de empresa y las identificaciones son de demostración.

Plutos en el bolsillo

La empresa no se queda en el escritorio.

Aplicación nativa para iPhone y Android: consultar la cartera de un cliente antes de entrar a su oficina, aprobar una orden de compra desde la calle, ver qué se vence esta semana y facturar sin volver a la oficina.

En construcción — llega después del escritorio

No se cobra aparte: entra con el plan que ya tenga. Le avisamos cuando esté, y no antes.

Plutos

iPhone y Android

Dos cosas que conviene saber antes, y no después

La habilitación ante la DIAN es suya, no nuestra. Al comprar Plutos usted pasa a ser usuario de «software adquirido» y debe habilitarse a su propio NIT. Sin eso la DIAN no permite emitir. Lo acompañamos y se cobra aparte; está en la lista de precios y no en la letra pequeña.

La puesta en marcha se cobra siempre. Parametrizar, sembrar el plan de cuentas y cargar saldos iniciales es trabajo de una persona. Lo decimos antes de vender porque es lo que decide si el primer mes sale como usted espera.

Cuatro planes, desde $20.000 al mes

Con IVA incluido, y con lo que se cobra aparte dicho en la misma página.

Ver planes y precios

¿Quiere entender cómo está construido por dentro? La ficha técnica está en la web de la empresa.